Papirets tidsalder er slut
Odoo Dokumenter gør det muligt at håndtere filer online fra ét sted: Slut med scanning af kontrakter, manuel registrering af regninger og langtrukne godkendelsesprocesser.
Start nu – Det er gratisGratis – for altid – med ubegrænsede brugere Se hvorfor
Din dokumenthub – alting samlet ét sted
Én samlet, papirløs platform. Med Odoos system til dokumenthåndtering bliver det nemmere end nogensinde at finde dine dokumenter. Glæd dig over smidig forsendelse, effektiv digitalisering og automatiserede processer.
E-mails
Scanninger
Filer
Behandl regninger
Anmod om en fil
Opret opgaver
Bed om en undeskrift
Deling af filer og offentlige mapper
Udskriv, underskriv, scan
Underskriv online!
Udnyt din tid optimalt. Spar tid – drop udskrivning og scanning, og underskriv dine dokumenter online på få sekunder.
Pålideligt og sikkert
Dokumenter integreres ubesværet
med over 80 Odoo--apps.
Effektiv organisering er nøglen
Alt er øjeblikkeligt lige ved hånden, hvor du har brug for det. Dokumenterne er systematisk organiseret efter arbejdsområde, og med tags mister du aldrig overblikket. Det er tid til at skabe orden både i dine tanker og på dit skrivebord.
Tilpas adgangsrettigheder
Kunsten af effektivt
samarbejde
Del filer med en udløbsdato, og samarbejd nemt med kolleger, kunder og leverandører – alt samlet ét sted, så du altid har adgang til vigtige oplysninger.
Send meddelelse
Del filer og arbejdsområde
Planlæg aktiviteter
Skriv noter
Tidsbesparende værktøj
Brug den interaktive lommeregner nedenfor til at finde ud af, hvor mange manuelle arbejdsprocesser dine medarbejdere udfører hver måned i forbindelse med dokumenthåndtering.
Hvor mange dokumenter (kontrakter/fortrolighedserklæringer) er underskrevede?
Hvor mange gange skal medarbejdere søge efter et dokument?
Hvor mange gange skal medarbejdere anmode om et dokument?
Hvor mange regninger er registrerede?
Hvor mange personer er ansatte?
timer/måneden
45,2 timer
4,3 timer
tid sparet
Hvordan fungerer denne lommeregner?
| Bed kunder om kontaktoplysninger (adresse, navne osv.) | 2 min. |
|---|---|
| Udarbejd kontrakter med kundeoplysninger baseret på skabeloner | 4 min. |
| Send kontrakter til at blive underskrevet af kunder | 2 min. |
| Modtag underskrevede kontrakter og udskriv dem | 5 min. |
| Find CEO eller leder til at underskrive | 5 min. |
| Afbrydelser forårsaget af CEO/leder | 10 min. |
| Scan kontrakt underskrevet af begge parter | 5 min. |
| Send kontrakt til begge parter | 1 min. |
| Arkivere | 1 min. |
| I alt: 33 min. |
| Send skabelon til kunden og lederen | 1 min. |
|---|---|
| Kunden indtaster deres egne data og underskriver | 0 sek. |
| Leder underskriver elektronisk med ét klik | 1 min. |
| Alle får en kopi, dokumentet indekseres og gemmes | 0 sek. |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| I alt: 2 min. |
| Under registreringen af en betaling mangler bogholderen en kvittering | 30 sek. |
|---|---|
| Send en e-mail for at anmode om en kvittering, og fastlæg et gøremål som opfølgning | 60 sek. |
| 2 uger senere, send en påmindelse for at få kvitteringen | 30 sek. |
| Medarbejdere sender et billede af en kvittering pr. e-mail | 60 sek. |
| Når en regning er modtaget, genåbner du bogføringssoftwaren for at registrere udgiften | 120 sek. |
| Gem kvitteringen i DMS, eller udskriv den | 0 sek. |
| Find betalingen for at afstemme den med den manglende kvittering | 90 sek. |
| I alt: 390 sek. |
| Send en anmodning om et "manglende dokument" til Kvittering 2018/0021 | 20 sek. |
|---|---|
| Opfølgninger er automatiske | 0 sek. |
| Medarbejder uploader et billede af regningen | 60 sek. |
| Kvittering behandles automatisk (af KI) og gemmes det rette sted | 0 sek. |
| Bogholder kan godkende og afstemme flere kvitteringer på én gang | 20 sek. |
| - | - |
| - | - |
| I alt: 100 sek. |
| Afbryd din nuværende opgave for at få fat på et logo, du har brug for |
60 sek. |
|---|---|
| Send en e-mail til din designer | 65 sek. |
| Designer sender logoet til dig | 70 sek. |
| 1 dag senere: Læs svaret, download logoet, fortsæt med din opgave | 60 sek. |
| I alt: 225 sek. |
| Find filen i Odoo Dokumenter | 30 sek. |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| I alt: 30 sek. |
| Registrér 50 regninger manuelt | 37 min. |
|---|---|
| Anmod om godkendelse af 10 regninger (scan, send pr. e-mail, vent på svar) | 22 min. |
| Gem og indeksér regninger | 3 min. |
| - | - |
| - | - |
| I alt: 62 min. |
| Scan 30 papirregninger | 2 min. |
|---|---|
| E-mailgateway behandler 20 regninger for dig | 0 sek. |
| KI behandler alle dine regninger for dig | 0 sek. |
| Godkendelse af 50 regninger registreret på forhånd | 7 min. |
| Anmod om godkendelse af 10 regninger (med ét klik og med automatiserede opfølgninger) | 3 min. |
| I alt: 12 min. |
| Bed ansøgeren om oplysninger (CPR-nummer, første arbejdsdag osv.) | 6 min. |
|---|---|
| Gør ansættelseskontrakter klar, gem som PDF, send til ansøgeren | 15 min. |
| Modtag underskrevet version fra ansøgeren, besvar e-mailen, og udskriv den | 5 min. |
| Gå til lederens kontor, afbryd ham (2x), anmod om en underskrift | 15 min. |
| Registrér kontrakten. Scan dokument underskrevet af begge, send til ansøgeren, upload i DMS | 3 min. |
| Send underskrevne kontrakt til lønningsfirmaet | 1 min. |
| Første dag: møde til gennemgang af virksomhedspolitikker, udskrive, scanne, underskrive dokumenter | 35 min. |
| I alt: 78 min. |
| Klik "Send tilbud" baseret på en skabelon | 20 sek. |
|---|---|
| Ansøgere gennemgår og indtaster oplysninger og underskriver tilbuddet | 0 sek. |
| Leder underskriver dokumentet | 45 sek. |
| Klik "Send virksomhedspolitikker" | 10 sek. |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| I alt: 75 sek. |
Alle funktioner
veludførte.
Del PDF'er
Del flersidede PDF-filer i flere dokumenter med ét enkelt klik, og behandl dem hver for sig. Det er superpraktisk, når du håndterer flere dokumenter på én gang.
Kunstig intelligens (KI-regning)
Indsaml data fra PDF'er eller billeder for at kode leverandørfakturaer automatisk.
Manglende dokumenter
Send anmodninger, følg op på manglende dokumenter, og automatisér påmindelser.
Automatisér dit workflow
Med automatiserede handlinger såsom oprettelse af opgaver, udgifter og leverandørfakturaer slipper du for manuelle opgaver.
Anmod om underskrift
Underskriv dokumenter, eller anmod om underskrifter med kun få klik.
Regneark
Udarbejd den ud fra appen, eller arbejd med alle regneark oprettet i andre apps.
Ét behov, én app.
Skalér i takt med virksomhedens vækst.
Underskrift
Automatisk underskrivelsesproces
Projekt
Del dine projektdokumenter
Bogføring
Indsaml data fra fakturaer
Medarbejdere
Centralisering af administrative dokumenter
Tilslut dig 12 millioner brugere
der ekspanderer deres virksomhed med Odoo
Odoo øgede vores produktivitet med hele 80-90 % i forhold til tidligere. Samtidig er stressniveauet faldet, og vi har fået mere tid til at fokusere på nye strategier og planlægning.
Medstifter af Forest BEverage Solutions
Genfind glæden ved dit arbejde
Start nu - Det er gratis
Kreditkort ikke påkrævet Få adgang med det samme
