Era papieru dobiegła końca

Dokumenty Odoo pozwalają Ci na zarządzanie plikami online z jednego miejsca: nigdy więcej skanowania kontraktów, ręcznego wgrywania rachunków czy długich procesów zatwierdzania.

Zacznij teraz - Bezpłatnie

Za darmo, na zawsze, z nielimitowaną liczbą użytkowników. Zobacz dlaczego

Wejdź na drogę prawdziwej cyfryzacji!

Twoje centrum dokumentów

Jedna platforma, zero papieru. Dzięki systemowi zarządzania dokumentami Odoo, odnajdywanie Twoich dokumentów jest łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Ciesz się automatyczną wysyłką, cyfryzacją i zautomatyzowanymi działaniami.

E-maile

Skany

Pliki

Przetwarzaj rachunki

Poproś o plik

Twórz zadania

Poproś o podpis

Udostępnianie plików i publicznych folderów

Drukuj, podpisuj, skanuj
Podpisuj online!

Wykorzystaj swój czas do maksimum. Nie trać czasu drukując i skanując dokumenty, kiedy możesz je po prostu podpisać online.

Bezpieczne i pewne

Dokumenty synchronizują się płynnie
z 80+ aplikacjami Odoo

Organizacja jest kluczowa

Wszystko jest tam, gdzie trzeba, dostępne od zaraz. Wszystkie dokumenty są podzielone na kategorie według obszaru roboczego. Przypisując im etykiety, nigdy nie stracisz ich z oczu. Czas oczyścić umysł i pulpit.

Niestandardowe
prawa dostępu

Sztuka efektywnej
współpracy

Udostępniaj pliki z datami wygaśnięcia i komunikuj się z kolegami, klientami i dostawcami w jednym miejscu, aby mieć dostęp do kluczowych informacji w dowolnym momencie.

Wyślij wiadomość

Udostępniaj pliki i przestrzeń roboczą

Planuj aktywności

Sporządź notatki

Narzędzie oszczędzające czas

Skorzystaj z interaktywnego kalkulatora poniżej, aby oszacować liczbę ręcznych zadań związanych z dokumentami, które Ty lub Twoi pracownicy wykonują każdego miesiąca.

Ile dokumentów (kontraktów/umów o poufności) jest podpisywanych?

Jak często pracownicy muszą szukać dokumentu?

Ile razy pracownicy muszą prosić o dokument?

Ile rachunków jest rejestrowanych?

Ilu ludzi jest zatrudnianych?

Sprawdź ile czasu będziesz w stanie zaoszczędzić

40.9
godzin/miesiąc

Bez Dokumenów Odoo:
45.2 godziny

Z Dokumentami Odoo:
4.3 godziny

90.4%
czasu zaoszczędzono

Jak działa ten kalkulator?

**Bez Dokumentów Odoo**
Prośba do klientów o informacje kontaktowe (adres, imiona, itd...)	2 min
Tworzenie projektów umów z informacjami klienta na podstawie szablonów	4 min
Wysłanie kontraktów do podpisania przez klientów	2 min
Otrzymanie podpisanych kontraktów & wydruk	5 min
Znalezienie CEO lub menadżera do podpisu	5 min
Przerwanie CEO/Menadżerowi	10 min
Skanowanie kontraktu podpisanego przez obie strony	5 min
Wysłanie umowy obu stronom	1 min
Archiwum	1 min
	Czas: 33 min

**Z Dokumentami Odoo**
Wysłanie szablonu do Klienta i Menadżera	1 min
Klient sam wprowadza swoje dane i je podpisuje	0 sek.
Menadżer podpisuje elektronicznie jednym kliknięciem	1 min
Każdy otrzymuje kopię, dokument jest indeksowany i przechowywany	0 sek.
-	-
-	-
-	-
-	-
-	-
	Czas: 2 min

Przed **Dokumentami Odoo**
Rejestrując płatność, księgowy zgubił paragon	30 sek.
Wysłanie e-maila z prośbą o paragon, ustawienie przypomnienia o follow-upie	60 sek.
2 tygodnie później: wysłanie przypomnienia aby otrzymać paragon	30 sek.
Pracownik wysyła zdjęcie paragonu e-mailem	60 sek.
Ponownie otwieranie programu księgowości i rejestracja wydatku po otrzymaniu paragonu	120 sek.
Przechowywanie paragonu w DMS lub wydrukowanie	0 sek.
Znalezienie płatności w celu powiązania jej z brakującym paragonem.	90 sek.
	Czas: 390 sek,

Po **Dokumentach Odoo**
Wysłanie prośby o “brakujący dokument” na paragonie 2018/0021	20 sek.
Follow-upy są zautomatyzowane	0 sek.
Pracownik wgrywa zdjęcie rachunku	60 sek.
Paragon jest automatycznie przetwarzany (AI) i przechowywany w odpowiednim miejscu	0 sek.
Księgowy może potwierdzać i rozliczać paragony partiami	20 sek.
-	-
-	-
	Czas: 100 sek.

Przed **Dokumentami Odoo**
Przerwanie wykonywanego właśnie zadania, aby dostać logo którego potrzebujesz	60 sek.
Wysłanie e-maila do grafika	65 sek.
Grafik wysyła Ci logo	70 sek.
1 dzień później: przeczytanie odpowiedzi, pobranie logo, kontynuacja zadania	60 sek.
	Czas: 225 sek.

Po **Dokumentach Odoo**
Znalezienie pliku w Dokumentach Odoo	30 sek.
-	-
-	-
-	-
	Czas: 30 sek.

Przed **Dokumentami Odoo**
Ręczne wgranie 50 rachunków	37 min
Prośba o weryfikację/walidację 10 rachunków (zeskanuj, wyślij mailem, poczekaj na odpowiedź)	22 min
Przechowywanie i indeksowanie rachunków	3 min
-	-
-	-
	Czas: 62 min

Po **Dokumentach Odoo**
Zeskanowanie 30 papierowych rachunków	2 min
Proces bramki e-mail przetwarza 20 faktur dla Ciebie	0 sek.
AI przetwarza wszystkie rachunki za Ciebie	0 sek.
Walidacja 50 rachunków wgranych wcześniej	7 min
Prośba o weryfikację 10 rachunków (jednym kliknięciem, z automatycznym follow-upem)	3 min
	Czas: 12 min

Przed **Dokumentami Odoo**
Poproszenie aplikanta o informacje (numer ubezpieczenia, pierwszy dzień pracy, itp.)	6 min
Przygotowanie umowy o pracę, zapisanie jako PDF, wysłanie do kandydata	15 min
Otrzymanie podpisanej wersji od kandydata, odpowiedzenie na email, wydruk	5 min
Pójście do biura menadżera, przeszkodzenie mu (2x), prośba o podpis	15 min
Rejestracja umowy. Zeskanuj dokument podpisany przez obie strony, wyślij aplikantowi, załaduj do DMS	3 min
Przesłanie w pełni podpisanego kontraktu do firmy obsługującej wynagrodzenia	1 min
Dzień pierwszy: zapoznanie się z polityką firmy, drukowanie i skanowanie podpisanych dokumentów	35 min
	Czas: 78 min

Po **Dokumentach Odoo**
Kliknięcie "Wyślij ofertę" na podstawie szablonu	20 sek.
Aplikant weryfikuje, wprowadza informacje i podpisuje ofertę.	0 sek.
Menadżer podpisuje dokument	45 sek.
Kliknięcie “Wyślij politykę firmy”	10 sek.
-	-
-	-
-	-
	Czas: 75 sek.

Wszystkie funkcje,
których potrzebujesz.

Podziel PDF-y

Jednym kliknięciem podziel wielostronicowe PDF-y na kilka dokumentów i traktuj je z osobna. Poręczne rozwiązanie kiedy masz do czynienia z grupami dokumentów.

Sztuczna inteligencja (Faktura AI)

Przechwyć dane z plików PDF lub obrazów, aby automatycznie zarejestrować faktury od dostawców.

Brakujące dokumenty

Wysyłaj wnioski, sprawdzaj brakujące dokumenty i automatyzuj przypomnienia.

Zautomatyzuj swój workflow

Pozbądź się ręcznych procesów z pomocą zautomatyzowanych działań, takich jak tworzenie zadań, wydatków i faktur dostawców.

Prośba o podpis

Podpisuj dokumenty, lub wysyłaj prośby o podpis w kilku kliknięciach.

Arkusze kalkulacyjne

Twórz je w aplikacji, lub pracuj ze wszystkimi arkuszami kalkulacyjnymi stworzonymi w innych aplikacjach.

Zobacz wszystkie funkcje

Jedna potrzeba, jedna aplikacja.

Rozbudowuj się w miarę rozwoju.

Podpisy

Zautomatyzuj proces podpisywania

Projekt

Udostępniaj dokumenty projektowe

Księgowość

Przechwyć dane z faktur

Pracownicy

Scentralizuj dokumenty administracyjne

Zobacz wszystkie aplikacje

Dołącz do 12 milionów użytkowników

którzy rozwijają swój biznes z Odoo

Odoo zwiększyło naszą produktywność o z grubsza 80% do 90% w porównaniu z poprzednim okresem. Spadł też poziom stresu pracowników oraz mamy teraz więcej czasu na myślenie o innych strategiach i planowanie.

Muadzin Jihad
Współzałożyciel Forest BEverage Solutions

Odkryj radość w swojej pracy