L'era della carta è finita
Odoo Documenti ti consente di gestire i tuoi file da un unico posto: non dovrai più perdere tempo a scansionare contratti, registrare manualmente le fatture o attendere a lungo approvazioni per i tuoi progetti.
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Il tuo hub documenti
Un'unica piattaforma paperless. Grazie al sistema di gestione dei documenti di Odoo, effettuare una ricerca è semplicissimo. Sfrutta l'invio automatico, la digitalizzazione e le automatizzazioni.
Scansioni
File
Elabora le fatture
Richiedi un file
Crea attività
Richiedi la firma
Condivisione di file e cartelle pubbliche
Stampa, firma, scansiona
Firma online!
Gestisci il tuo tempo in maniera più efficiente. Non sprecarlo stampando e scansionando documenti quando puoi semplicemente firmarli online.
Sicuro e affidabile
L'app Documenti è integrata perfettamente
con più di 80 app Odoo.
Parola chiave: organizzazione
Ogni cosa è al suo posto ed è facilmente reperibile. Tutti i documenti vengono categorizzati per spazio di lavoro e, tramite l'assegnazione di tag, sarà più semplice recuperarli al momento del bisogno. È arrivato il momento di fare spazio, nella tua mente e sul tuo desktop.
Diritti d'accesso personalizzati
L'arte della
collaborazione
Condividi file con date di scadenza e comunica con i tuoi colleghi, clienti e fornitori da un'unica piattaforma così da poter accedere alle informazioni essenziali in qualsiasi momento.
Invia messaggi
Condividi file e spazi di lavoro
Pianifica attività
Registra i tuoi appunti
Lo strumento che ti fa risparmiare tempo
Usa il calcolatore interattivo in basso per stimare il numero di attività manuali, legate ai documenti, che tu o i tuoi dipendenti svolgete ogni mese.
Quanti documenti (contratti/NDA) vengono firmati?
Con quale frequenza dovete cercare dei documenti?
Quante volte i dipendenti devono richiedere un documento?
Quante fatture vengono registrate?
Quante persone vengono assunte?
ore/mese
45,2 ore
4,3 ore
del tempo risparmiato
Come funziona il calcolatore?
| Chiedi ai clienti informazioni relative al contratto (indirizzo, nomi, ecc.) | 2 min |
|---|---|
| Redigi un contratto con le informazioni del cliente usando un template | 4 min |
| Invia il contratto da firmare al cliente | 2 min |
| Ricevi e stampa i contratti firmati | 5 min |
| Richiedi la firma all'AD o al Manager responsabile | 5 min |
| Interruzione dell'AD/manager | 10 min |
| Scannerizza i documenti firmati da entrambe le parti | 5 min |
| Invia un contratto a entrambe le parti | 1 min |
| Archivia | 1 min |
| Tot: 33 min |
| Invia modelli al cliente e al manager | 1 min |
|---|---|
| Il cliente completa i propri dati e firma il documento | 0 sec |
| Il manager firma elettronicamente in un solo clic | 1 min |
| Tutti ricevono una copia, il documento viene indicizzato e archiviato | 0 sec |
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| Tot: 2 min |
| Durante la registrazione di un pagamento, al contabile manca una ricevuta | 30 sec |
|---|---|
| Invia un'e-mail per chiedere la ricevuta, pianifica un'attività di follow-up | 60 sec |
| 2 settimane dopo: invia un sollecito per ottenere la ricevuta | 30 sec |
| Il dipendente invia l'immagine della fattura via e-mail | 60 sec |
| Una volta ricevuta la fattura, riapri il software di contabilità per registrare la spesa | 120 sec |
| Archivia la ricevuta nel DMS o stampala | 0 sec |
| Trova il pagamento per riconciliarlo con la fattura mancante | 90 sec |
| Tot: 390 s |
| Invia una richiesta dal titolo “documento mancante” per la ricevuta 2018/0021 | 20 sec |
|---|---|
| I follow-up sono automatici | 0 sec |
| Il dipendente carica una foto della fattura | 60 sec |
| La ricevuta viene elaborata automaticamente (IA) e archiviata nel posto giusto | 0 sec |
| Il contabile può convalidare e riconciliare le ricevute in batch | 20 sec |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 100 s |
| Interrompi le tue attività per cercare un logo |
60 sec |
|---|---|
| Invia un'e-mail al tuo designer | 65 sec |
| Il designer ti invia il logo | 70 sec |
| 1 giorno dopo: leggi la risposta, scarichi il logo, continui il tuo compito | 60 sec |
| Tot: 225 s |
| Trova il file in Odoo Documenti | 30 sec |
|---|---|
| - | - |
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| - | - |
| Tot: 30 s |
| Archivia 50 fatture manualmente | 37 min |
|---|---|
| Richiedi verifica/convalida per 10 fatture (scansiona, invia via e-mail, attendi una risposta) | 22 min |
| Archivia e indicizza le fatture | 3 min |
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| Tot: 62 min |
| Scansiona 30 fatture cartacee | 2 min |
|---|---|
| Il gateway e-mail elabora 20 fatture per te | 0 sec |
| L'intelligenza artificiale genera le fatture per te | 0 sec |
| Convalida 50 fatture pre-registrate | 7 min |
| Richiedi verifica per 10 fatture (in un solo clic, con follow-up automatico) | 3 min |
| Tot: 12 min |
| Richiedi al candidato le informazioni (SSN, primo giorno di lavoro, ecc.) | 6 min |
|---|---|
| Prepara il contratto di lavoro, salvalo come PDF, invialo al candidato | 15 min |
| Ricevi versioni firmate dai candidati, rispondi all'e-mail, stampa | 5 min |
| Vai nell'ufficio del manager, interrompilo (2x), chiedi una firma | 15 min |
| Registra il contratto.Scannerizza il documento firmato da entrambe le parti, invialo al candidato e caricalo nel DMS | 3 min |
| Invia contratti firmati da entrambe le parti al reparto Contabilità | 1 min |
| Primo giorno: riunione per esaminare le politiche aziendali, stampare e scansionare i documenti firmati | 35 min |
| Tot: 78 min |
| Clicca su "Invia offerta" sulla base di un modello | 20 sec |
|---|---|
| Il candidato rivede il contratto, inserisce le sue informazioni e firma l'offerta | 0 sec |
| Il Manager firma il documento | 45 sec |
| Clicca su "Invia le politiche aziendali". | 10 sec |
| - | - |
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| - | - |
| Tot: 75 s |
Tutte le funzionalità
di cui hai bisogno.
Dividi i PDF
Dividi i file PDF con più pagine in vari documenti con un solo clic. Si tratta di una funzione super comoda se hai a che fare con serie infinite di documenti.
Intelligenza artificiale (Fattura IA)
Acquisisci i dati da file PDF o da immagini per poi registrare automaticamente le fatture fornitore.
Documenti mancanti
Invia richieste, controlla i documenti mancanti e automatizza i promemoria.
Automatizza il flusso di lavoro
Elimina le attività manuali grazie alle azioni automatizzate come la creazione di attività, spese e fatture fornitore.
Richiedi firme
Firma i documenti o richiedi firme in pochi clic.
Fogli di calcolo
Crea fogli di calcolo dall'app o lavora con tutti i fogli creati in altre applicazioni.
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Grazie a Odoo la nostra produttività è aumentata del 10%. Anche i livelli di stress si sono ridotti e ora abbiamo più tempo per focalizzarci sulla strategia e la pianificazione.
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